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序号

组织名称

部门设置

团学工作中心

团务部

青教部

实践部

学生会

办公室

学习部

权益服务部

对外联络部

青年传媒中心

采编部

运营部

技术部

科技创新创业协会

组织发展部

竞赛管理部

学术实践部

文化艺术与体育协会

文艺部

体育部

项目部

  

各部门职责

(一)团学工作中心

1.团务部

1)负责团员发展、团员注册、团费收缴、团员组织关系转接等工作;

2)负责联系班级团支部,并开展团支部考核;

3)组织开展团日活动、青年大学习、“五四”评优及推优入党等工作;

4)完成校、院团委交办的其他工作。

2.青教部

1)开展“青年马克思主义者培养工程”相关工作,并对青马班学员进行日常培养和管理;

2)定期组织开展团课教育和培训工作;

3)开展青马诵读等专项教育活动。

3.实践部

1)进行寒暑期社会实践学分和青春长大学分统计工作;

2)定期组织开展文化、创新类活动;

3)组织开展志愿服务活动,指导同学们做好青年志愿者注册工作。

  

(二)学生会

1.办公室

 (1)负责长安都柏林国际交通学院学生会办公室等活动场地管理;

 (2)负责学生会及各组织学年工作总结性材料归档、网盘管理;

 (3)制定规范章程、发布相关公告通知;

 (4)负责财务管理,包括日常收支记录、预算制定及款项报销;

 (5)负责会务组织及会议记录。

2.学习部

 (1)收集了解同学们对教学工作的意见和需求,及时向教务负责老师反映;

 (2)组织开展学生手册学习及考核工作;

 (3)定期举办学习经验交流活动;

 (4)组织自习、模拟考试等,促进学风建设;

 (5)定期开展查课、查寝活动;

 (6)完成其他相关工作。

3.权益服务部

 (1)开展寝室文化节等相关活动,丰富寝室文化,营造良好的生活氛围,促进寝室人际关系的和谐和健康生活习惯的养成;

 (2)配合学校后勤工作,及时向负责老师反映同学们的意见和建议;

 (3)召开学生代表座谈会,了解同学们在日常学习和生活中的需求;

 (4)开展优秀提案比赛,动员同学们为学校的各项发展建言献策;

 (5)负责各项学生活动的后勤工作。

4.对外联络部

 (1)与外院、外校建立联络渠道,定期举办联谊活动;

 (2)组织开展爱尔兰文化活动;

 (3)负责国际学生交流项目推广;

 (4)联系外教老师,促进师生沟通;

 (5)配合做好学院外宾接待工作。

  

(三)青年传媒中心

1.采编部

 (1)联系各院级学生组织和班级团支部,挖掘校园生活和学生活动相关的宣传素材,进行收集整理和文案制作;

 (2)根据学院学生工作要求,策划日常宣传和推送内容;

 (3)选取文案和宣传素材,及时对接运营部,做好新媒体宣传。

2.运营部

 (1)微信组成员负责微信公众号后台运营,及时对接采编部,在已有文案基础上保证编辑和排版质量,做好日常推送;

 (2)微博组成员负责学院官方微博的后台运营和日常消息发布;

 (3)短视频组(抖音组,快手组)主要负责短视频平台的运营工作。

3.技术部

 (1)配合做好学院官网的维护工作;

 (2)负责各类活动、会议拍照,做好大型活动摄像工作;

 (3)负责视频剪辑,动图、活动展板制作等工作。

  

(四)科技创新创业协会

1.组织发展部

  组织发展部主要负责日常工作安排,宣传和统筹规划工作。具体包括:

 (1)活动规划,包括策划写作,人员安排,场地申请等工作;

 (2)财务工作,包括财务保管,日常采购,活动花销记账及报销等工作;

 (3)宣传工作,包括新闻稿写作,相关宣传材料制作等工作;

 (4)组织工作,包括协调各部门工作和对接上级组织等工作。

2.竞赛管理部

竞赛管理部主要负责各类大小竞赛的具体落实工作。具体包括:

1)线下推广工作,具体包括必要的户外推广、宣讲活动等工作;

2)比赛前期工作,具体包括报名表的收发与整理,竞赛资料的讲解与分发等工作;

3)比赛中期工作,具体包括参赛作品的收集与整理,答辩或比赛现场的场务工作,评分收集及排名整理等工作。

3.学术实践部

  学术实践部主要负责科创竞赛指导和学习经验分享等工作。具体包括:

 (1)比赛后期工作,具体包括竞赛的经验总结和竞赛作品收录工作等;

 (2)双创项目指导工作,具体包括各类双创竞赛或项目的科普讲解和指导,收集整理优秀成功案例等;

 (3)学术氛围营造和学习经验分享工作,具体包括定期举办学术沙龙等经验交流活动等;

 (4)科创项目咨询与辅导工作,具体包括与科创团队对接,提供咨询或直接参与辅导各类科创项目等。

  

(五)文化艺术与体育协会

1.文艺部

 (1)负责组织文艺晚会节目排练及晚会筹备等工作;

 (2)各类文艺活动的组织策划与节目编排;

 (3)联谊活动的节目编排。

2.体育部

 (1)策划和组织广大同学喜闻乐见的各类文体活动,丰富学生课外生活,提高学生身体素质;

 (2)负责各类体育比赛院队的人员招募、训练监督及后勤工作;

 (3)负责学校运动会参赛项目的组织和训练工作;

 (4)负责“安踏杯”、“渭水杯”等体育比赛的组织宣传工作等。

3.项目部

 (1)负责制定学院年度、季度、月度文体活动开展计划;

 (2)负责策划围绕重要时间节点的文体活动;

 (3)负责学院各项文体活动的场地申请、审批工作;

 (4)与学院其他组织积极联系,配合开展富有国际特色的文体活动。

 

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