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【院领导接待日】关于2021-2022学年第二学期院领导接待日安排的通知

浏览量:时间:2022-04-22

院属各单位:

  为广泛听取师生员工对学院各项工作的意见和建议,促进学院建设与发展,结合现阶段学院工作实际,现将本学期院领导 接待日安排通知如下:

 

 一、接待安排

 

二、接待方式

1.预约来访。为有针对性地安排接待访谈,提高接访事项办理效率,建议来访人员提前预约登记,拟参加接待日的师生员工请在学院官网或微信公众平台下载、填写《长安都柏林国际交通学院院领导接待日预约申请表》(见附件),提前3个工作日连同相关书面材料交至学院综合办公室登记预约。

预约地点:鸿远教学楼WH1503-B

预约电话:029-61106816

预约邮箱:speeddeer@163.com

 

2.直接来访。师生员工可在院领导接待日当天直接来访,待预约事项接待完毕后方可进入。反映同一事项的群体应推选代表参加接待,代表人数一般不超过5人。

 

三、工作要求

1.参加院领导接待日的师生员工应当遵守法律法规和学院有关规定,严禁无理取闹和妨碍学院正常教学工作秩序。

2.为保证接待日规范有序,提高工作效率,避免其他预约人员超时等待,请来访人员控制时间,应在30分钟内结束访谈。

3.各单位收到院领导接待日事项处理单后,按照信访工作相关规定答复来访人,同时向有关院领导报告,并在学院综合办公室备案。

 

 

 

学院综合办公室

2022年4月22日