院属各单位：

为广泛听取师生员工对学院各项工作的意见和建议，促进学院建设与发展，结合现阶段学院工作实际，现将本学期院领导接待日安排通知如下：

一、接待安排

二、接待方式

1.预约来访。为有针对性地安排接待访谈，提高接访事项办理效率，建议来访人员提前预约登记，拟参加接待日的师生员工请在学院官网或微信公众平台下载、填写《长安都柏林国际交通学院院领导接待日预约申请表》（见附件），提前3个工作日连同相关书面材料交至学院综合办公室登记预约。

预约地点：鸿远教学楼WH1503-B

预约电话：029-61106816

预约邮箱：speeddeer@163.com

2.直接来访。师生员工可在院领导接待日当天直接来访，待预约事项接待完毕后方可进入。反映同一事项的群体应推选代表参加接待，代表人数一般不超过5人。

三、工作要求

1.参加院领导接待日的师生员工应当遵守法律法规和学院有关规定，严禁无理取闹和妨碍学院正常教学工作秩序。

2.为保证接待日规范有序，提高工作效率，避免其他预约人员超时等待，请来访人员控制时间，应在30分钟内结束访谈。

3.各单位收到院领导接待日事项处理单后，按照信访工作相关规定答复来访人，同时向有关院领导报告，并在学院综合办公室备案。

 附件：长安都柏林国际交通学院院领导接待日预约申请表.docx

学院综合办公室

2023年9月19日