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长安都柏林国际交通学院2021-2022学年团学组织、学生社团部长级成员招募通知

浏览量:时间:2021-06-25

为深入贯彻落实《深化学校共青团改革的若干措施》《加强和改进新时代学联学生会工作实施方案》等文件精神,不断规范我院团学组织和学生社团换届工作,着力打造坚强有力、充满活力的团学组织和规范有序、健康发展的学生社团,选拔一支要胸怀崇高理想、恪守学生本分、牢记服务宗旨的工作人员队伍,按照《长安大学学生会(研究生会)组织改革实施方案》《长安大学学生社团建设管理办法》有关精神要求,现发布长安都柏林国际交通学院2021-2022学年团学组织、学生社团部长级成员招募通知,有关事项如下:

一、基本原则

公开选拔、公平竞争、择优录取、民主集中


二、机构设置

组织名称

部门设置

团学工作中心

青教部

团务部

实践部

学生会

办公室

学习部

权益服务部

对外联络部

青年传媒中心

采编部

运营部

技术部

科技创新创业协会

组织发展部

竞赛管理部

学术实践部

文化艺术与体育协会

文艺部

体育部

心理健康彩虹驿站

班级发展部

心理服务部

 

三、各部门职责

(一)团学工作中心

1.团务部

1)负责团员发展、团员注册、团费收缴、团员组织关系转接等工作;

2)负责联系班级团支部,并开展团支部考核;

3)组织开展团日活动、青年大学习、“五四”评优及推优入党等工作;

4)完成校、院团委交办的其他工作。

2.青教部

1)开展“青年马克思主义者培养工程”相关工作,并对青马班学员进行日常培养和管理;

2)定期组织开展团课教育和培训工作;

3)开展青马诵读等专项教育活动。

3.实践部

1)进行寒暑期社会实践学分和青春长大学分统计工作;

2)定期组织开展文化、创新类活动;

3)组织开展志愿服务活动,指导同学们做好青年志愿者注册工作。

 

(二)学生会

1.办公室

1)负责长安都柏林国际交通学院学生会办公室等活动场地管理;

2)负责学生会及各组织学年工作总结性材料归档、网盘管理;

3)制定规范章程、发布相关公告通知;

4)负责财务管理,包括日常收支记录、预算制定及款项报销;

5)负责会务组织及会议记录。

2.学习部

1收集了解同学们对教学工作的意见和需求,及时向教务负责老师反映;

2)组织开展学生手册学习及考核工作;

3)定期举办学习经验交流活动;

4)组织自习、模拟考试等,促进学风建设;

5)定期开展查课、查寝活动;

6)完成其他相关工作。

3.权益服务部

1)开展寝室文化节等相关活动,丰富寝室文化,营造良好的生活氛围,促进寝室人际关系的和谐和健康生活习惯的养成;

2)配合学校后勤工作,及时向负责老师反映同学们的意见和建议;

3)召开学生代表座谈会,了解同学们在日常学习和生活中的需求;

4)开展优秀提案比赛,动员同学们为学校的各项发展建言献策;

5)负责各项学生活动的后勤工作。

4.对外联络部

1)与外院、外校建立联络渠道,定期举办联谊活动;

2)组织开展爱尔兰文化活动;

3)负责国际学生交流项目推广;

4)联系外教老师,促进师生沟通;

5)配合做好学院外宾接待工作。

 

(三)青年传媒中心

1.采编部

1)联系各院级学生组织和班级团支部,挖掘校园生活和学生活动相关的宣传素材,进行收集整理和文案制作;

2)根据学院学生工作要求,策划日常宣传和推送内容;

3)选取文案和宣传素材,及时对接运营部,做好新媒体宣传。

2.运营部

1)微信组成员负责微信公众号后台运营,及时对接采编部,在已有文案基础上保证编辑和排版质量,做好日常推送;

2)微博组成员负责学院官方微博的后台运营和日常消息发布;

3)短视频组(抖音组,快手组)主要负责短视频平台的运营工作。

3.技术部

1)配合做好学院官网的维护工作;

2)负责各类活动、会议拍照,做好大型活动摄像工作;

3)负责视频剪辑,动图、活动展板制作等工作。

(四)科技创新创业协会

1.组织发展部

组织发展部主要负责日常工作安排,宣传和统筹规划工作。具体包括:

1)活动规划,包括策划写作,人员安排,场地申请等工作;

2)财务工作,包括财务保管,日常采购,活动花销记账及报销等工作;

3)宣传工作,包括新闻稿写作,相关宣传材料制作等工作;

4)组织工作,包括协调各部门工作和对接上级组织等工作。

2.竞赛管理部

竞赛管理部主要负责各类大小竞赛的具体落实工作。具体包括:

1)线下推广工作,具体包括必要的户外推广、宣讲活动等工作;

2)比赛前期工作,具体包括报名表的收发与整理,竞赛资料的讲解与分发等工作;

3)比赛中期工作,具体包括参赛作品的收集与整理,答辩或比赛现场的场务工作,评分收集及排名整理等工作。

3.学术实践部

学术实践部主要负责科创竞赛指导和学习经验分享等工作。具体包括:

1)比赛后期工作,具体包括竞赛的经验总结和竞赛作品收录工作等;

2)双创项目指导工作,具体包括各类双创竞赛或项目的科普讲解和指导,收集整理优秀成功案例等;

3)学术氛围营造和学习经验分享工作,具体包括定期举办学术沙龙等经验交流活动等;

4)科创项目咨询与辅导工作,具体包括与科创团队对接,提供咨询或直接参与辅导各类科创项目等。

 

(五)文化艺术与体育协会

1.文艺部

1)负责组织文艺晚会节目排练及晚会筹备等工作;

2)各类文艺活动的组织策划与节目编排;

3)联谊活动的节目编排。

2.体育部

1)策划和组织广大同学喜闻乐见的各类文体活动,丰富学生课外生活,提高学生身体素质;

2)负责各类体育比赛院队的人员招募、训练监督及后勤工作;

3)负责学校运动会参赛项目的组织和训练工作;

4)负责“安踏杯”、“渭水杯”等体育比赛的组织宣传工作等。

 

(六)心理健康彩虹驿站

1.班级发展部

1)负责联系各班级心理委员,定期开展心理小贴士微讲堂;

2)军训期间开展彩虹使者进宿舍等活动;

3)定期开展班级团体辅导活动;

4)开展班级风采大赛等活动。

2.心理服务部

1)对接学校心理中心,完成中心交办的日常任务;

2)参与学校的“525”心理文化节活动;

3)联系心理学专家老师为同学们做分享报告;

4)搜集、制作心理小知识,“知心导航”等微信专题版块;

5)策划和组织形式多样的心理活动。


四、报名条件

竞选学院各组织、社团部长级成员,须满足以下条件:

1、理想信念坚定。热爱和拥护中国共产党,坚持用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作,能够树牢“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”;厚植爱国主义情怀,积极弘扬和践行社会主义核心价值观。

2、品德作风优良。热爱学生工作,态度积极端正,热心服务同学,奉献意识较强,具有良好的群众基础,在同学中具有较高威信,能够起到模范带头作用,在校期间未曾受到校纪校规处分。

3、综合素质较高。政治面貌为中共党员或共青团员,有较强的团队意识、大局意识和服务意识,有较强的分析能力、组织能力、执行能力和协调能力,达到国家学生体质健康合格标准。

4、学习成绩良好。上一学年学习成绩综合排名在本专业前30%以内,且无课业不及格情况;工作能力强且工作成绩突出者可适当放宽,上学年必修课不及格科目不超过1门,且补考(重修)成绩合格。

5、工作经历丰富。有学生组织工作经历,且任职期间未出现功利化、庸俗化、官僚化、娱乐化等问题。


五、流程及时间安排

1、自愿报名(625日至626日):有意竞选者根据意愿部门如实填写对应报名表,并于627日中午12点前将本人电子版报名表发送至邮箱:gjjtxyyx@163.com,逾期未发视为自动放弃。附件命名格式:姓名+竞选职位。

2、资格审查(627日):由团学工作中心牵头对报名学生信息进行初步审查。报名信息请如实填写,如有弄虚作假,一经查实,取消竞选资格,并给予通报批评,情节严重者可给予相应处分。

3、考察答辩:由学院团学工作中心统一组织,候选人进行答辩。候选人需准备3分钟答辩材料,内容包括自我介绍、工作经历、竞选优势、未来展望等;请于627日前加入有意向的组织/社团的部长候选人QQ群,具体细节会在群内发布:

团学工作中心:830227328

学生会:902986843

青年传媒中心:858186444

科技创新创业协会:873998509

文化艺术与体育协会:902671560

心理健康彩虹驿站:903071884

4、审批公示:拟定人选经学院团委审核,报学院党委确定后进行公示,公示无异议后任职上岗,并报校团委备案。

 

 

长安都柏林国际交通学院团学工作中心

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